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技能の在留資格とその更新手続き：必知のポイント
日本で働く外国人労働者にとって、在留資格は非常に重要なテーマです。 特に「技能」の在留資格は多くの職種で利用されています。
この記事では、技能の在留資格の基本から、その更新手続きまでを詳しく解説します。
１．技能の在留資格とは何か
定義と対象職種
技能の在留資格は，日本の公私の機関と契約をして特定の産業における熟練した技術を用いて業務に従事するするために必要な資格の一つです。
この資格は主に、調理師，スポーツ指導者，貴金属の加工のようないわゆる「職人」としての仕事等があります。
重要性と必要性
技能の在留資格を持つことで、日本での就労が法的に認められます。
この資格は「就労ビザ」であり，「技能」の在留資格がないのにスポーツ指導者や調理師としての仕事をして報酬をもらってしまうと、不法就労や資格外活動として、罰則が科される可能性があり，元々のビザが取り消されてしまう恐れもあります。
２． 技能の在留資格を取得するための基本条件
必要な書類
技能の在留資格を取得するためには、以下の書類が一般的に必要です。
- 在留資格認定証明書申請書
- パスポートと写真
- 雇用契約書
- 職務経歴書などの資格を証明する書類。
条件を満たすためのポイント
在留資格を取得するためには、いくつかの基本条件をクリアする必要があります。
- 資格に応じた職務経験が必要。
- 日本での雇用が確保されていること。
- 犯罪歴がないこと。
３．在留期間とは
在留期間の長さとその決定要因
在留期間は、在留資格を取得した後に日本で過ごせる期間を指します。 この期間は、通常1年、3年、または5年となります。１年未満の短期間の在留期間になることもありますが，その場合，申請内容について「虚偽である／活動内容とビザが合致していない」と疑われている可能性もあります。
在留期間の長さを決める時には、以下のような点が考慮されます。
- 職種やスキルレベル
- 雇用契約の期間
- 過去の在留履歴
在留カードについて
在留期間は、在留カードに明記されます。 このカードは、日本に滞在する外国人が必ず持つべき身分証明書です。 在留カードには、他にも重要な情報が記載されています。
- 在留資格の種類
- 在留期間の終了日
- 住所などの個人情報
5. 在留期間の更新手続きの基本
更新手続きのタイミング
在留期間の更新は、期間が切れる前に行う必要があります。 一般的には、期限の約２ヶ月前には申請しておきましょう。 遅れてしまうと、オーバーステイとなってしまい，不法滞在となる可能性があります。
必要な書類と手数料
在留期間の更新には、以下の書類と手数料が必要です。
- 在留期間更新許可申請書
- 在留カード
- 雇用契約書または在職証明書
- 手数料（通常4,000円）
手続きは、入国管理局またはその出張所で行います。
申請をしてから概ね１か月ほどで結果が通知されます。
6. 在留期間の更新を成功させるためのポイント
更新が難しいケースとその対処法
在留期間の更新が難しいケースも存在します。
- 雇用が不安定な場合
- 犯罪歴が発覚した場合
- 前回の在留期間中に就労以外の活動をしていた場合
これらのケースでは、事前に対策を講じることが重要です。
更新成功のための具体的なアクション
在留期間の更新を確実に行うためには、以下のポイントが有用です。
- 早めに申請手続きを始める
- 必要な書類は事前に整えておく
- 雇用状況や収入が安定していることを証明できる資料を用意する
7. まとめと今後の注意点
在留資格と更新手続きの重要性
この記事を通じて、技能の在留資格とその更新手続きの重要性が理解できたでしょう。 適切な手続きを行うことで、日本での安定した生活と就労が可能です。
今後の法改正や新しい制度に備える
法律は常に変わる可能性があります。 新しい制度が導入された場合や法改正があった場合に備え、定期的に情報をチェックすることが重要です。
技術・人文知識・国際業務の在留期間更新
技術・人文知識・国際業務の在留資格をお持ちの方の，在留期間を更新する際の手続きについて解説します。
更新申請のための必要書類
在留期間の更新にあたっては，以下の書類を準備します。
申請書の一部は，勤め先や雇用主が記載する部分があります。更新の手続きを始める前に，早めに記入してもらうようにしましょう。
・写真（縦４cm・横３cm※三か月以内に撮影したもの） １枚
・在留カードとパスポート（窓口で提示）
・働いている会社や団体の規模（カテゴリー１～４）に応じた必要書類
例 四季報の写し，前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計票
雇用契約書，職務経歴票等
・（勤め先の規模によって）住民税の課税証明書，納税証明書
在留資格の延長の場合には，住民税の課税証明書と納税証明書が必要になります。これらの書類については，多くの場合，市町村役場の窓口で取得できます。
一定の大きさ以上の機関で働いている場合には，課税証明書や納税証明書は取得する必要がありません。
申請窓口と審査にかかる期間
在留期間の延長申請は，各地方にある出入国管理官署に提出します（平日，日中の時間帯に申請に行きましょう）。
通常，審査にかかる時間は２週間から１ヶ月とされていますが，直近のデータによると，審査自体にかかる時間は，平均約１７日とされています（令和２年４月から６月期のデータ）。
更新手続きの際の注意点
在留期間の延長にあたっては，次の点について注意して，申請手続きを行う必要があります。
①就労先が適正か，安定しているかどうか
技術・人文知識・国際業務の場合，働いている機関が，労働基準法に違反するようなところでないかどうか，今後も安定して続けられるかどうかが問題になります。
技術・人文知識・国際業務の在留期間を更新する場合，５年の更新が認められることもあります。今後５年先まで続けて働くことが出来るのかどうか，という点は審査の対象になります。
併せて，違法な労働環境ではないことも重要です。賃金が安すぎたり，労働時間が長すぎる等の事情は，労働者側には責任のない事情ですが，そのような環境で働き続けること自体が好ましくないとされるでしょう。
②在留期間中の生活はどうだったか
在留期間の更新を申請する場合，更新するまでの生活がどのようなものだったか，も重要です。特に重要となるのは次の２点です。
・納税義務を果たしているか
・素行の問題がなかったか
納税義務については，所得税，住民税の未納があることや，場合によっては所得税法や地方税法の違反によって処罰されていることが更新の手続で不利な事情になります。
なお，一部の税金については，一時的に払えない方のための猶予制度もあります。お金がないからと放っておくのではなく，使える制度は活用しておきましょう。正規の手続きを経て納税が猶予されている場合には，更新手続きでも資料を提出することで，更新許可を得られることがあります。
また，素行上の問題については，端的に，日本の法律で刑罰を受けなかったかどうかが問題になります。
一部の罪名については，有罪判決を受けたことや一定以上の刑罰を受けることで退去強制（強制送還）となりますが，退去強制されない罪名や刑罰の内容もあります。
よくある例としては，暴行罪や道路交通法違反（スピード違反等）で罰金判決を受けた場合です。この場合には，すぐに退去強制とはなりませんが，在留資格の更新手続きで，素行不良とされ，更新が不許可とされることがあります。
このような罰金を受けたことについては，警察，検察を通じて出入国管理局に報告されているので，更新の時には，包み隠さず正直に述べた上でもう二度という反省の気持ちを示すことが必要です。
③転職していた場合にはどうなるか
当初は技術・人文知識・国際業務の在留資格にあたる仕事をしていた方が，更新前に転職していた場合にはどうなるでしょうか。
この場合，転職先での仕事が「技術・人文知識・国際業務」に当たっていれば在留資格の更新ができます。ただし，転職先での仕事が「技術・人文知識・国際業務」に当たることの資料を提出しなければなりません。審査にかかる時間も，通常よりも長くかかることが予想されます。手続を円滑にするために，就労資格証明書の交付を受けておくことも可能です。
一方，転職先での仕事が「技術・人文知識・国際業務」に該当していない場合には，すぐに在留資格の変更が必要です。変更の手続きを怠っていると，資格外活動として入管法違反の刑罰に問われる可能性もあります。
更新の手続はお早めに
在留期間の更新申請は，期間満了の約３か月前から受理されます。更新の際に追加で書類が必要になる，審査に時間がかかってしまうというのは，よくあることです。
申請自体にも時間がかかるということも予定に組み込んで，早め早めに申請手続きは行うことを心がけましょう。
在留資格の更新について分からないこと，不安なことがあるという方は，ご遠慮なくご相談ください。
